Một văn phòng có diện tích khoảng 500m² thường đáp ứng tốt nhu cầu làm việc của 50 – 80 nhân sự, tùy thuộc vào mô hình doanh nghiệp và cách bố trí không gian.

Nếu sử dụng mô hình văn phòng mở (Open Office), diện tích dành cho mỗi nhân viên thường dao động từ 5 – 7m²/người, giúp tối ưu sức chứa. Trong khi đó, các doanh nghiệp cần nhiều phòng họp, phòng lãnh đạo hoặc khu vực chức năng riêng sẽ phù hợp với quy mô khoảng 50 – 60 nhân sự để đảm bảo sự thoải mái.

Ngoài khu làm việc, doanh nghiệp nên bố trí thêm các không gian như phòng họp, pantry, khu tiếp khách, khu nghỉ ngơi, phòng server và kho để tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, nâng cao hiệu suất và trải nghiệm của nhân viên.

Chi phí thiết kế phụ thuộc vào mức độ đầu tư, phong cách nội thất và yêu cầu kỹ thuật của từng doanh nghiệp.

Thông thường, đơn giá thiết kế dao động từ 180.000 – 400.000 VNĐ/m².

Đối với diện tích 500m², tổng chi phí thiết kế thường rơi vào khoảng 90 – 200 triệu đồng, bao gồm:

• Khảo sát hiện trạng.
• Thiết kế mặt bằng công năng.
• Thiết kế phối cảnh 3D.
• Hồ sơ kỹ thuật thi công.
• Danh mục vật liệu và nội thất.

Đầu tư thiết kế bài bản sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế phát sinh trong quá trình thi công và tối ưu ngân sách lâu dài.

Một mặt bằng 500m² nên được phân chia hợp lý để cân bằng giữa không gian làm việc và các khu chức năng hỗ trợ.

Thông thường có thể tham khảo tỷ lệ sau:

• Khu làm việc mở: 55 – 60%
• Phòng họp: 10 – 15%
• Pantry và khu thư giãn: 10%
• Lễ tân: 5%
• Phòng lãnh đạo: 8 – 10%
• Khu IT, server, kho: 2 – 5%

Việc phân chia khoa học sẽ giúp luồng di chuyển thuận tiện, giảm tiếng ồn và nâng cao hiệu quả làm việc.

Thời gian thiết kế thường kéo dài từ 20 – 35 ngày, tùy quy mô và mức độ phức tạp của dự án.

Quy trình thường gồm:

• Khảo sát hiện trạng.
• Trao đổi nhu cầu sử dụng.
• Thiết kế mặt bằng công năng.
• Dựng phối cảnh 3D.
• Chỉnh sửa theo góp ý.
• Triển khai hồ sơ kỹ thuật thi công.

Nếu doanh nghiệp có yêu cầu đặc biệt như phòng cách âm, phòng studio hoặc khu vực kỹ thuật, thời gian có thể kéo dài hơn.